Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) dienen dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
2. Grundsätzliches
| 2.1. | Verantwortliche gemäß Art 4 Z 7 DSGVO ist die Vereinigung Österreichischer Elektrizitätswerke, ZVR-Zahl 759609579, Augasse 20, 8020 Graz, Telefonnummer: 0316 / 68 57 87). |
| 2.2. | Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil dies in unserem Fall gesetzlich nicht notwendig ist. In Datenschutzbelangen wenden Sie sich bitte unter Datenschutz [at] voeew [dot] at an uns. |
| 2.3. | Uns ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. |
Die Datenschutzinformation gilt für a) Besucher der Webseite, b) Mitglieder, deren Mitarbeiter und für Interessenten an einer Mitgliedschaft sowie c) Lieferanten und Geschäftspartner. Je nachdem, ob Sie unsere Webseite besuchen (3.1), Sie Mitglied, dessen Mitarbeiter oder Interessent sind (3.2), oder Sie unser Lieferant/Geschäftspartner sind (3.3), verarbeiten wir Ihre Daten auf verschiedene Weise (Näheres dazu siehe Pkt.3.)
3. Datenverarbeitung
| 3.1. | Besucher der Website |
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, verarbeiten wir diesbezüglich personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten, die Sie auf dieser Webseite elektronisch übermitteln (Name, E-Mail-Adresse, etc.), werden von uns nur zum jeweils angegebenen Zweck verwendet. Unser Webseiten-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen am Webserver wie verwendeter Browser, Betriebssystem, Verweisseite, IP-Adresse, Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten können ohne Prüfung weiterer Datenquellen keinen bestimmten Personen zugeordnet werden.
Cookies
Wenn Sie sich als Benutzer mit Ihrer E-Mail-Adresse (Benutzername) und Passwort im Mitgliederbereich anmelden, werden folgende Session-Cookies („Sitzungs-Cookies“) erzeugt:
- „PHPSESSID“
Dieses „Sitzungs-Cookie“ wird automatisch erstellt und definiert eine Session. Es wird benötigt, damit der Browser den Benutzer wiedererkennen kann. Dabei wird die ID der Sitzung temporär für die Dauer der Browsersitzung gespeichert und beim Schließen des Browsers
(= Beendigung der Session) automatisch gelöscht.
- „wordpress_logged_in_[HASH]“
Dieses „Sitzungs-Cookie“ wird beim Login erstellt und gibt WordPress (= eine Software) Auskunft darüber, ob und welcher Benutzer eingeloggt ist. Dabei werden Benutzername und Passwort temporär für die Dauer der Browsersitzung gespeichert und beim Schließen des Browsers (= Beendigung der Session) automatisch gelöscht.
- „wordpress_sec_[HASH]“
WordPress nutzt dieses „Sitzungs-Cookie“, damit der Benutzer während einer Session angemeldet bleibt. Ohne dieses Cookie müsste sich der Benutzer bei jedem Seitenwechsel innerhalb des Mitgliederbereichs neu anmelden. Dabei werden Benutzername und Passwort temporär für die Dauer der Browsersitzung gespeichert und beim Schließen des Browsers
(= Beendigung der Session) automatisch gelöscht.
Sie können in Ihrem Browser (Google Chrome, Firefox etc.) das Speichern von Cookies deaktivieren oder sonstige Einstellungen vornehmen (z.B. Beschränkung von Cookies auf bestimmte Webseiten; Benachrichtigung über Cookie-Sendung) oder Ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Cookies können Sie auch vom Speichermedium Ihres Endgeräts löschen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Darstellung unserer Website. Sie haben gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Sie können auch die Installation und den Betrieb dieser Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Dies könnte jedoch zu Einschränkungen bei der Benutzbarkeit unserer Webseite führen, insbesondere im Login-Bereich, weil dessen ordnungsgemäßer Betrieb auf die Verwendung von Session-Cookies angewiesen ist. Auch steht Ihnen dann die Funktion „angemeldet bleiben“ nicht zur Verfügung.
Um die genannten Zwecke zu erreichen, kann es notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen:
| EMPFÄNGER | GESCHÄFTSSITZ (LAND) | GRUNDLAGE FÜR ÜBERMITTLUNG IN DRITTLAND |
| Tricksiebzehn KREATIVAGENTUR GmbH (Wartung der Website) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| T-Mobile Austria GmbH (Telefon- und Internetprovider) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| eww AG (Hosting der Website) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| X-IT GmbH (IT-Support) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| 3.2. | Mitglieder, deren Mitarbeiter und Interessenten |
| i. | Mitglieder und Interessenten |
Gemäß unserer Satzung besteht unser Vereinszweck in der Vertretung und Förderung der Interessen von Elektrizitätsunternehmen in technischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen, insbesondere der Beratung und fachlichen Ausbildung der Mitglieder, Unterstützung in Rechtsangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung und fallweise Herausgabe eines Informationsblattes.
Die Verarbeitung Ihrer Daten (Vor-, Nachname, Funktion, Firma, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzername) dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung, Durchführung und Abwicklung unserer Verträge (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und der Erreichung unserer Vereinsziele bzw. unseres Vereinszwecks sowie der Verwaltung ihrer Mitgliedschaft als berechtigten Interessen, die wir mit dieser Verarbeitung verfolgen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist somit auch dafür erforderlich, damit wir den Vertrag mit Ihnen ordnungsgemäß abschließen und abwickeln können. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hätte zur Folge, dass wir keine Vertragsbeziehung mit Ihnen eingehen oder unsere Vereinsziele und -zwecke nicht erreichen können.
| ii. | Mitarbeiter der Mitglieder |
Weiters verarbeiten wir Namen und Kontaktdaten der Kontaktpersonen der Mitgliederbetriebe zwecks Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung sowie Name, Funktion, Firma und Firmenadresse jener Personen, die eine Funktion gemäß Satzung bekleiden, zwecks Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) sowie zur Erreichung unserer Vereinsziele bzw. unseres Vereinszwecks, also der Verwaltung der Mitgliedschaft jenes Mitgliedbetriebs, bei dem Sie angestellt oder für den Sie tätig sind, als berechtigten Interessen, die wir mit dieser Verarbeitung verfolgen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist somit auch dafür erforderlich, damit wir den Vertrag mit Ihnen ordnungsgemäß abschließen und abwickeln können. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hätte zur Folge, dass wir keine Vertragsbeziehung mit Ihnen eingehen oder unsere Vereinsziele und -zwecke nicht erreichen können.
Um die genannten Zwecke zu erreichen, kann es notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen:
| EMPFÄNGER | GESCHÄFTSSITZ (LAND) | GRUNDLAGE FÜR ÜBERMITTLUNG IN DRITTLAND |
| Tricksiebzehn KREATIVAGENTUR GmbH (Wartung der Website) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| T-Mobile Austria GmbH (Telefon- und Internetprovider) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| eww AG (Hosting der Website) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Microsoft Corporation | USA | EU-US Privacy Shield |
| X-IT GmbH (IT-Support) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Google LLC | USA | EU-US Privacy Shield |
| Mitgliedsbetriebe | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Vortragende | Österreich | Innerhalb des EWR |
| CALPANA business consulting GmbH | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Energy Services Handels- und Dienstleistungs G.m.b.H. (Hosting für Dienstleistungen) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| ZVR (Funktionäre, die im ZVR genannt werden müssen) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Raiffeisenbank Graz-Andritz (Abwicklung des Zahlungsverkehrs) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Buchhaltung | firmenintern | – |
| Schachner & Partner, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Österreichische Post AG | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Held Berdnik Astner & Partner Rechtsanwälte GmbH | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Finanzamt Graz-Stadt | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Bundesanstalt „STATISTIK AUSTRIA“ für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Gerichte, Ämter und Behörden, Notare, Sachverständige, Rechtsvertreter | Österreich/allenfalls weltweit | Innerhalb des EWR/Erforderlich zur Rechtsverteidigung (Art 49 Abs 1 lit e DSGVO) |
| 3.3. | Lieferanten und Geschäftspartner |
Die Verarbeitung Ihrer Daten (Vor-, Nachname, Funktion, Firma, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung, Durchführung und Abwicklung unserer Verträge über Waren- und Dienstleistungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen.
Um die genannten Zwecke zu erreichen, kann es notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen:
| EMPFÄNGER | GESCHÄFTSSITZ (LAND) | GRUNDLAGE FÜR ÜBERMITTLUNG IN DRITTLAND |
| Tricksiebzehn KREATIVAGENTUR GmbH (Wartung der Website) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| T-Mobile Austria GmbH (Telefon- und Internetprovider) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| eww AG (Hosting der Website) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Microsoft Corporation | USA | EU-US Privacy Shield |
| X-IT GmbH (IT-Support) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Mitgliedsbetriebe | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Vortragende | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Raiffeisenbank Graz-Andritz (Abwicklung des Zahlungsverkehrs) | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Buchhaltung | firmenintern | – |
| Schachner & Partner, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Österreichische Post AG | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Finanzamt Graz-Stadt | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Bundesanstalt „STATISTIK AUSTRIA“ für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken | Österreich | Innerhalb des EWR |
| Gerichte, Ämter und Behörden, Notare, Sachverständige, Rechtsvertreter | Österreich/allenfalls weltweit | Innerhalb des EWR/Erforderlich zur Rechtsverteidigung (Art 49 Abs 1 lit e DSGVO) |
| 3.4. | Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Name, Funktion, Firma, Beruf, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer) soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung bzw. Mitgliedschaft (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags bzw. der Mitgliedschaft). Darüber hinaus speichern wir diese Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben, für sieben Jahre, sowie im Falle eines Verfahrens/Rechtsstreits bis zu dessen Beendigung. Daten, die Sie uns ausschließlich zur Mitgliederbetreuung bzw. für Marketing und Informationszwecke zur Verfügung gestellt haben, speichern wir grundsätzlich bis zum Ablauf von drei Jahren nach unserem letzten Kontakt sowie Ihrem Ausscheiden aus unserem Verein. Sofern Sie dies wünschen, werden wir Ihre Daten jedoch auch vor Ablauf dieser Frist löschen, sofern kein gesetzliches oder vertragliches Hindernis dem entgegensteht.
Im Falle einer/s Vertragsanbahnung bzw. -abschlusses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach vollständiger Vertragsabwicklung bis zum Ablauf der für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. |
4. Informationen, die nicht bei Ihnen erhoben werden
Zudem erheben wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (Internet, Öffentliches Telefonbuch). Dabei handelt es sich um Ihren Namen, Firma, Funktion sowie Ihre bevorzugten Kontaktangaben (Adresse, Telefonnummer, E-Mail).
5. Links zu anderen Webseiten
Auf unserer Webseite setzen wir auch Links zu anderen Webseiten (z.B. E-Control). Diese stehen nicht unter unserer Kontrolle und fallen daher nicht unter die Inhalte unserer Datenschutzinformation. Sollten Sie einen Link aktivieren, ist es möglich, dass der Betreiber dieser Webseite personenbezogene Daten über Sie erhebt und diese gemäß seiner Datenschutzinformation verarbeitet.
6. Ihre Rechte
| 6.1. | Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie jederzeit das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Das Recht auf Auskunft beinhaltet auch das Recht auf Erhalt einer Datenkopie, sofern dadurch Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO). Sie haben grundsätzlich das Recht auf Löschung Ihrer Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO). Das Recht auf Löschung besteht jedoch z.B. nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen oder vertraglichen Verpflichtung erforderlich ist. Sie haben das Recht, bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 18 DSGVO). Sie haben das Recht, gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist, Widerspruch einzulegen. Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen überwiegen (siehe im Detail Art 21 DSGVO). Sie haben grundsätzlich auch das Recht, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht jedoch nur, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht (siehe im Detail Art 20 DSGVO). Weiters haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde (E-Mail: dsb [at] dsb [dot] gv [dot] at). Im Falle einer/s Vertragsanbahnung bzw. -abschlusses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach vollständiger Vertragsabwicklung bis zum Ablauf der für uns geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. |
| 6.2. | Wenden Sie sich bezüglich Ihrer Rechte bitte an uns unter Datenschutz [at] voeew [dot] at oder schreiben Sie an:
Mag. Roland Tropper |